Posizione
Assistente di Direzione
Luogo di lavoro
Pavia, Italia
Descrizione del lavoro
Il Titolare della posizione riporta al Direttore, supporta l’attività istituzionale e di rappresentanza della Direzione della Fondazione. Assicura la gestione dei flussi informativi e documentali, gestendo le relazioni con gli organi politici, istituzionali e/o di altra natura che entrano in contatto con la Direzione.
Responsabilità principali
Il Titolare della posizione svolge le seguenti attività:
- Coordina l’insieme delle attività volte a presidiare le relazioni con l’utenza interna ed esterna, gestendo tutti i flussi documentali e informativi della Direzione;
- supporta il Direttore nella gestione dell’agenda (incontri di lavoro, missioni, viaggi istituzionali) e delle pratiche amministrative connesse;
- supporta il Direttore nella gestione delle relazioni con il Presidente della Fondazione e Organi consultivi e di controllo (Collegio dei Revisori dei Conti, Consiglio di Sorveglianza) ed anche con il Comitato Scientifico;
- supporta la gestione delle relazioni con autorità politiche, ministeri, organismi di coordinamento a livello nazionale, enti territoriali, enti pubblici e locali, associazioni e imprese, in coordinamento con il Direttore;
- fornisce il supporto organizzativo e operativo necessario per l’attività istituzionale e di rappresentanza del Direttore, gestendo l’organizzazione degli incontri di lavoro, predisponendo le istruttorie e la documentazione necessaria;
- supporta il Direttore sia nella gestione dei progetti della Fondazione, sia nella definizione e predisposizione del piano programmatico delle attività scientifiche, fungendo da raccordo con altri soggetti interni ed esterni;
- supporta il Direttore nella gestione delle fasi istruttorie per la presentazione delle pratiche agli Organi della Fondazione.
Qualifiche e competenze richieste:
- Conoscenze
- conoscenza fluente della lingua inglese
- conoscenze di comunicazione e relazione con il pubblico
- conoscenze di project management
- conoscenze di organizzazione e progettazione
- conoscenze delle principali piattaforme in uso (Microsoft 365, Piattaforma Zoom, Piattaforma Teams, Microsoft Azure ecc.)
- Esperienze
- precedente copertura di posizioni di assistente e supporto ad attività di segreteria in organizzazioni complesse;
- team management (gestione piccoli gruppi di lavoro);
- pianificazione e programmazione operativa di attività;
- Capacità
- Capacità di analisi e di sintesi
- Visione d’insieme
- Abilità relazionale
- Collaborazione
- Capacità realizzativa (iniziativa, autonomia, tenacia, costanza)
- Organizzazione
- Pianificazione
- Coordinamento
Retribuzione
Competitiva, basata su qualifiche ed esperienza, in linea con le offerte di mercato nella zona.
Inviare CV a segreteria@pec.fondazione-
Non verrà redatta e pubblicata alcuna graduatoria o elenco degli idonei.
La Fondazione si riserva la facoltà di:
- prorogare o riaprire il termine di scadenza del presente avviso;
- revocare il presente avviso;
- non procedere ad alcuna scelta tra le candidature presentate, ove ritenute non rispondenti alle funzioni di cui all’avviso senza che gli interessati possano avanzare alcuna pretesa o diritto.