Italiano
About Fondazione Chips-IT
La Fondazione “Centro italiano per il design dei circuiti integrati a semiconduttore”. anche nota come Fondazione Chips-IT, è un ente di ricerca senza scopo di lucro sotto la vigilanza dei Ministeri delle Finanze, Ministero dell’Industria e del Made in Italy e Ministero della Ricerca, con la missione
- di promuovere la progettazione e lo sviluppo di circuiti integrati;
- rafforzare il sistema di formazione professionale nel campo della microelettronica;
- garantire la costituzione di una rete di università, centri di ricerca e imprese che favorisca l’innovazione e il trasferimento tecnologico nel settore.
La Fondazione è il primo RTO (Research and Technology Organization) italiano verticale nel settore dei semiconduttori e si pone come centro di eccellenza nella ricera di frontiera sul design degli stessi, nonché come centro pivotale dell’ecosistema e delle competenze italiane nel settore dei semiconduttori.
Posizione
Junior Legal Specialist
Luogo di lavoro
Pavia
Ruolo
La Fondazione Chips-IT è alla ricerca un membro junior per l’area legale e compliance che possa supportare le attività del team di direzione della Fondazione Chips-IT. Questa posizione rappresenta un’opportunità straordinaria di apprendimento e crescita, entrando a far parte di un gruppo di professionisti di livello internazionale, in un ambiente collaborativo e coeso, con un forte focus su formazione, mentorship e sviluppo professionale.
Il ruolo di Junior Legal and Compliance Specialist prevede il supporto legale alla Fondazione e all’organizzazione, assistendo nell’interpretazione di leggi, normative e politiche aziendali. Le mansioni includono la redazione, revisione e negoziazione di contratti, la gestione di dispute legali e la consulenza su diverse questioni legali e di conformità. Potrebbe anche essere richiesto di condurre ricerche legali, supportare le attività di compliance e collaborare con consulenti e professionisti legali senior per garantire il rispetto delle normative.
Cosa proponiamo
- Remunerazione e tipologia di contratto competitivi, da negoziare in base a qualificazioni ed esperienza.
- Percorso di crescita strutturato, con accesso continuo a formazione e aggiornamenti
- Opportunità di networking con professionisti leader del settore
- Ambiente internazionale
- Politica di lavoro ibrido
- Supporto continuo da parte del management per una comprensione approfondita dei processi aziendali
- Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
Nota: il ruolo di Junior Legal and Compliance è una posizione entry-level nel “dipartimento legale”, ideale per chi desidera progredire verso ruoli più senior.
Responsabilità
- Supporto nella negoziazione e redazione di contratti commerciali e di fornitura
- Creazione e mantenimento di processi e modelli di contrattualistica
- Supporto amministrativo per la documentazione legale
- Partecipazione allo sviluppo delle politiche aziendali su tematiche legali
- Fornire supporto legale nell’ambito della compliance, con particolare attenzione, sotto la supervisione del Direttore Generale, a “due diligence” e processi di conformità
- Gestione operativa e amministrativa quotidiana dei processi legali e di compliance
- Preparazione di materiale di formazione interna e contenuti per presentazioni
- Supporto al Direttore Generale e al gruppo dirigenziale su progetti legali, con consulenza alla Fondazione CHIPS-IT in materia di contratti, protezione dei dati, diritto societario, commerciale e proprietà intellettuale
- Revisione, redazione e negoziazione congiunta di documenti legali (es. contratti, NDA, verbali, memorandum legali)
- Indagine dei fatti e ricerca legale approfondita su diverse aree di interesse
- Supporto nell’identificazione di potenziali rischi di conformità e nell’attuazione di misure per mitigarli
- Monitoraggio dello stato delle questioni normative rilevanti
- Creazione e gestione di un database legale e contrattuale
- Collaborazione con stakeholder interni ed esterni
- Mappatura e gestione dei processi di trattamento dei dati personali
- Implementazione delle procedure di compliance per allineamento alle normative GDPR
- Collaborazione con il dipartimento IT per la gestione dei flussi e degli strumenti di archiviazione dati
Requisiti
- Laurea magistrale in Giurisprudenza (Master of Law), ulteriori studi post-laurea sono considerati un valore aggiunto
- 1-2 anni di esperienza professionale post-qualifica, preferibilmente presso studi legali o dipartimenti legali aziendali, con esposizione a contesti legali internazionali
- Conoscenza approfondita delle principali aree legali (es. diritto societario, contrattuale, commerciale, GDPR, IPR)
- Eccellente padronanza, scritta e parlata, della lingua inglese (minimo livello C1 CEFR)
- Forte interesse per tematiche contrattuali e di compliance
Documenti richiesti e termine presentazione domanda
Curriculum Vitae e lettera di motivazione devono essere inviati via mail a segreteria@pec.fondazione-chipsit.it (anche da mail ordinaria) riportando in oggetto la dicitura “[Candidatura Junior Legal Specialist] PROPRIO_COGNOME”
Sarà possibile inviare la domanda entro il 01/03/2025.
Non verrà redatta e pubblicata alcuna graduatoria o elenco degli idonei.
La Fondazione si riserva la facoltà di:
a. prorogare o riaprire il termine di scadenza del presente avviso;
b. revocare il presente avviso;
c. non procedere ad alcuna scelta tra le candidature presentate, ove ritenute non rispondenti alle funzioni di cui all’avviso;
senza che gli interessati possano avanzare alcuna pretesa o diritto.
English
About Fondazione Chips-IT
The Fondazione “Italian Center for the Design of Semiconductor Integrated Circuits.” also known as the Fondazione Chips-IT, is a nonprofit research organization under the supervision of the Ministries of Finance, Ministry of Industry and Made in Italy and Ministry of Research, with the mission
- To promote the design and development of integrated circuits;
- strengthen the professional training system in the field of microelectronics;
- to ensure the establishment of a network of universities, research centers and enterprises to promote innovation and technology transfer in the field.
The Foundation is Italy’s first vertical RTO (Research and Technology Organization) in the semiconductor sector and stands as a center of excellence in frontier research on semiconductor design, as well as a pivotal center of the Italian ecosystem and expertise in the semiconductor sector.
Job Title
Junior Legal and Compliance Specialist
Workplace
Pavia
Role
We are currently looking to grow our group in Pavia adding a Junior Legal and Compliance member to learn and grow with the team of the foundation CHIPS-IT. This presents an incredible opportunity to join a world-class group of professionals with a significant international practice. It is also an opportunity to be part of a close, collaborative and collegial team, which has a significant focus on training, mentorship and development. The Junior Legal and Compliance has to provide legal support to the Foundation and organization, typically assisting with the interpretation of laws, regulations, and company policies. This role involves drafting, reviewing, and negotiating contracts, handling legal disputes, and offering advice on a wide range of legal and compliance issues. The Junior Legal and Compliance may also conduct legal research, assist in compliance matters, and work alongside senior legal professionals to ensure the organization operates within the bounds of the law.
What we offer
- A competitive salary, to be negotiated based on your experience level
- A structured growth path, with access to continuous education and training
- Networking opportunities with leading professionals
- International environment
- Hybrid working policy
- Ongoing support from company managers for a comprehensive understanding of business processes.
- Initial fixed-term contract with the possibility of transitioning to a permanent position.
Note: The Junior Legal and Compliance role is an entry-level position in legal department, providing valuable experience for those looking to progress into more senior legal roles.
Key Responsibilities
- Assisting in negotiating and drafting commercial and vendor agreements
- Establishing and maintaining contracting processes and templates
- Providing administrative support for legal documentation
- Participating in developing company policies on legal issues
- Provide legal support in the area of Compliance, taking care under the direct supervision of General Director in particular but not limited to, the due diligence and compliance processes.
- Day to day administrative and operational handling of the Legal and Compliance related processes.
- Preparing and drafting internal training material and content of presentations.
- Provide support to the General Director and Management group with various legal projects, advising and supporting the Foundation CHIPS-IT in legal national and international matters, in particular but not limited to procedural contract, data protection law, corporate, commercial, Intellectual Property Right law.
- Reviewing, drafting, co-negotiating legal documents (e.g. contracts, NDA’s, meeting minutes, legal memos, etc.).
- Investigate facts and perform thorough legal research on different areas of interest.
- Provide support in identifying potential areas of compliance vulnerability and in implementing measures to mitigate potential legal or reputational risks.
- Support monitoring the status of significant regulatory or compliance matters.
- Create and maintain a legal and contract database
- Support in liaising with internal and external stakeholders
- Mapping and management of personal data processing within the company
- Implementation of compliance procedures for alignment with GDPR regulations
- Collaboration with the IT department for managing data flows and storage tool
Required qualifications and skills
- Advanced Law degree required (Master of Law), any additional post-graduate education is a strong asset
- 1-2 years of post-qualification professional experience, gained either with a Italian law firm or within the legal department of a company or institution, ideally exposure to international legal context
- Broad legal knowledge (e.g. corporate, contract and commercial law, GDPR, IPR)
- Fluency in English language is a hard requirement (min. C1 CEFR)
- Strong interest in contracting and compliance matters
Required Documents and Application Deadline
CV and cover letter must be sent by mail to segreteria@pec.fondazione-chipsit.it (also by standard e-mail) with subject “[Candidatura Junior Legal] YOUR_SURNAME”
It will be possible to send the application by 01/03/2025.